Masowy audyt laptopów poleasingowych bez rozpakowywania palet i włączania sprzętu
Weryfikuj fabryczną specyfikację As-Built BOM (procesor, RAM, dysk, typ matrycy, układ klawiatury) oraz aktywną gwarancję producenta bezpośrednio z kodów kreskowych lub pliku Excel. Oszczędź do 90% czasu przyjęcia magazynowego.
4 największe wyzwania przy hurtowym zakupie poleasingowym
Rozwiązujemy problemy, które generują straty finansowe i spowalniają pracę magazynów i serwisów komputerowych w Polsce.
Wąskie gardło przy przyjęciu dostawy (Bottleneck)
Ręczne rozpakowywanie każdego laptopa, podłączanie zasilacza, uruchamianie BIOS i spisywanie parametrów zajmuje od 12 do 18 minut na sztukę. Przy partii 300 laptopów to ponad 70 roboczogodzin wykwalifikowanego serwisanta.
Niezgodność specyfikacji z fakturą dostawcy (Spec Downgrade)
Dostawca z zagranicy lub korporacja ITAD deklaruje laptopy z procesorami Core i7 oraz matrycami IPS FHD, a po dostawie okazuje się, że część partii ma tańsze i5 lub podstawowe matryce TN 1366x768.
Ukryta wartość: niewykorzystana gwarancja producenta
Wiele 1–3 letnich laptopów korporacyjnych ma jeszcze aktywną fabryczną gwarancję Dell ProSupport, HP Care Pack lub Lenovo Premier Support z obsługą On-Site NBD (naprawa u klienta następnego dnia roboczego).
Identyfikacja układu klawiatury przed wymianą i spolszczeniem
Sprowadzając sprzęt ze Skandynawii, Niemiec czy Francji, serwis musi wiedzieć, ile sztuk wymaga naklejek spolszczających, a ile laserowego grawerowania lub wymiany klawiatury na układ US/PL.
Jak wygląda audyt partii w 4 prostych krokach
Bez instalowania oprogramowania i bez podłączania każdego laptopa do prądu.
Skanowanie kodów z kartonów lub palet
Za pomocą ręcznego skanera kodów kreskowych lub kolektora danych zeskanuj numery seryjne (Dell Service Tag, Lenovo/HP/Apple Serial) do pliku CSV lub Excel.
Wgranie pliku do skanera CheckWarranty
Wgraj plik do panelu (do 100 urządzeń na partię) lub prześlij do REST API (do 500 pozycji na request). System automatycznie rozpoznaje format identyfikatorów.
Równoległa weryfikacja w bazach producentów
W kilka sekund silnik CheckWarranty odpytuje oficjalne rejestry Dell, Lenovo, HP oraz Apple, pobierając daty gwarancji, typ wsparcia oraz specyfikację As-Built BOM.
Eksport raportu do Excela i podział na klasy (Grading)
Pobierz gotowy arkusz z podziałem na CPU, RAM, SSD, model matrycy i status gwarancji. Zaimportuj dane do systemu magazynowego (Subiekt, Comarch ERP, Baselinker, Allegro).
Porównanie: Ręczna weryfikacja vs Automatyzacja CheckWarranty
Zobacz, ile czasu i pieniędzy oszczędza hurtownia przy audycie typowej partii 100 laptopów poleasingowych.
| Kryterium | Tradycyjny audyt ręczny | Audyt z CheckWarranty |
|---|---|---|
| Czas weryfikacji 100 laptopów | Ok. 25 godzin pracy serwisanta | Ok. 2 minuty (automatyczny skan) |
| Konieczność włączania urządzenia | Tak, każdy laptop musi być podłączony | Nie, wystarczy numer z obudowy / kartonu |
| Weryfikacja typu matrycy (IPS vs TN) | Wymaga uruchomienia systemu i testów | Odczyt z fabrycznego BOM producenta |
| Weryfikacja gwarancji producenta NBD | Ręczne wpisywanie każdego SN na 4 stronach | Automatyczny odczyt dat i pakietu SLA |
| Koszt weryfikacji 100 sztuk | 1 200 – 1 800 PLN (koszt robocizny) | Ok. 15 – 20 EUR w pakiecie kredytów |
| Ryzyko błędu ludzkiego przy spisywaniu | Wysokie (literówki w SN, pomyłki CPU) | Zerowe (dane pobierane bezpośrednio z API) |
Gwarancja Zero-Risk: Płacisz tylko za użyteczne dane
W CheckWarranty obowiązuje zasada sprawiedliwego rozliczenia. Kredyty są ostatecznie pobierane tylko wtedy, gdy system zwróci przynajmniej część użytecznych danych o urządzeniu (gwarancję lub specyfikację fabryczną).
- ✔ Kredyty nigdy nie wygasają — wykorzystaj je dzisiaj lub za rok.
- ✔ Błędne numery seryjne i brak danych w rejestrze = automatyczny zwrot rezerwacji kredytowej.
- ✔ Faktury VAT w EUR i PLN dla firm zarejestrowanych w UE.
Często zadawane pytania (FAQ)
Odpowiedzi na najczęstsze pytania hurtowni i serwisantów sprzętu IT.
Dla jakich firm dedykowana jest ta usługa audytu?
Narzędzie stworzono z myślą o polskich hurtowniach sprzętu poleasingowego, brokerach ITAD, firmach refurbishingowych (takich jak AMSO, Comtrade, Vedion, Luxtrade) oraz działach logistyki przyjmujących duże zwroty korporacyjnej floty IT.
Jakie marki i modele laptopów i komputerów są obsługiwane?
Obsługujemy czterech wiodących producentów sprzętu biznesowego: Dell (Latitude, Precision, OptiPlex), Lenovo (ThinkPad, ThinkCentre), HP (EliteBook, ProBook, ZBook, ProLiant) oraz Apple (MacBook Air, MacBook Pro, Mac mini, iMac).
Czy system pokaże, czy matryca to IPS, czy tania TN?
Tak. W raportach fabrycznych BOM (np. Dell Original Configuration, Lenovo Parts Lookup) znajdują się szczegółowe opisy fabrycznie zainstalowanego panelu LCD, w tym informacja o typie matrycy (IPS, WVA, TN), rozdzielczości (FHD, QHD, 4K) oraz powłoce (matowa/błyszcząca).
Co w sytuacji, gdy poprzedni właściciel rozbudował RAM lub wymienił dysk?
Raport CheckWarranty przedstawia fabryczną specyfikację As-Built — czyli stan, w jakim komputer opuścił fabrykę. Jest to idealny punkt odniesienia do weryfikacji faktur dostawców. Przy ostatecznej wycenie pojedynczego egzemplarza po modyfikacji warto przeprowadzić szybką weryfikację fizyczną.
Jak działa zasada Zero-Risk Billing przy audycie hurtowym?
Opłata za sprawdzenie jest pobierana wyłącznie wtedy, gdy system zwróci użyteczne dane o urządzeniu (gwarancję lub specyfikację sprzętową). Jeśli numer seryjny jest błędny lub baza producenta nie zawiera żadnych danych, zarezerwowane kredyty wracają na Twoje konto. Kredyty nigdy nie wygasają.
Czy raport można zintegrować z Subiektem GT/Nexo lub Baselinkerem?
Tak. Raport można pobrać w uniwersalnym formacie CSV lub XLSX, który łatwo zaimportować do systemów ERP i e-commerce. Dostępne jest również bezpośrednie REST API, które pozwala na automatyczne zaczytywanie parametrów przy skanowaniu kodu w magazynie.